Списание дебиторской задолженности

4

Пожалуй, каждый экономический субъект сталкивался с такой проблемой. Каждое действие организации следует отображать в бухгалтерском балансе. Кроме того, для каждого действия нужны веские основания, которые должны быть документально подтверждены.

Сперва нужно определить, что такое дебиторская задолженность. Ею называют ту сумму долга, которую экономический субъект должен вернуть нашей организации. Если своевременное исполнение обязательств не осуществляется, кредитор может предпринять конкретные меры. Чаще всего просто подается исковое заявление в суд.

Списание безнадежной дебиторской задолженности относят в особую группу. Под безнадежными долгами понимают те обязательства, которые предприятию за счет своего резервного фонда покрыть невозможно, и возвращение которых невозможно из-за полной несостоятельности заемщика.

Списание дебиторской задолженности необходимо производить только спустя определенное время, (срок исковой давности), устанавливаемое в судебном порядке. В большинстве случаев судом обозначается срок в три года со дня даты, указанной в договоре между контрагентами. По правилам, кредитор обращается к заемщику с претензией о возврате долга. В этом случае обязательство нужно погасить максимум через 7 дней.

Списание дебиторской задолженности относят к внереализационным расходам, если есть резервный фонд. Однако не всегда организации считают целесообразным такой фонд создавать. В этом случае долги будут оказывать непосредственное влияние на финансовый результат. Когда сумма задолженности больше, чем величина целевого фонда, который предназначен для покрытия непредвиденных расходов, непокрытая часть также будет отражаться на финансовом результате.

В ряде случаев бухгалтер имеет право списывать долги дебитора даже раньше окончания срока, который установил суд. Такие ситуации часто случаются при ликвидации фирм-должников на основании судебного заключения. При этом кредитор на протяжении пяти лет обязан хранить в архиве документы, которые являются основанием для списания долга и которые подтверждают факт признания его безнадежным. Эту необходимость объясняют тем, что налоговым органом может быть произведена проверка правдивости данных операции, которые отраженны в балансе. Перед списанием кредитор должен провести инвентаризацию задолженности.