Постановка управленческого учета
Постановка управленческого учета преследует следующие цели:
- Обеспечение руководства информацией при принятии оперативных управленческих решений;
- Обеспечение основы ценообразованию;
- Контроль, прогнозирование и планирование экономически эффективной деятельности компании;
- Выбор самого эффективного пути развития компании;
Основными задачами управленческого учета являются:
- Измерение результатов текущей деятельности предприятия;
- Обеспечение ясности стратегических задач;
- Фокусировка на критических показателях и ключевых процессах;
- Оповещение об улучшении или ухудшении показателей деятельности;
- Идентифицирование критических факторов, которые требуют внимания;
- Предоставление основы для мотивации персонала;
Постановка управленческого учета осуществляется в несколько этапов:
Предварительный этап;
На этом этапе необходимо:
- Создать рабочую группу;
- Диагностировать текущее состояние дел в компании;
- Сформировать концепцию построения управленческого учета;
- Определить цели, миссии и стратегии компании;
- Определить организационную структуру компании;
Создание финансовой структуры
На этом этапе необходимо:
- Провести анализ, корректировку и утвердить существующую организационную структуру;
- Определить используемые типы центров финансовой ответственности (ЦФО)
- Распределить организационные звенья по ЦФО;
- Сформировать финансовую структуру;
- Установить персональную ответственность за ЦФО;
- Подготовить положения о финансовой структуре;
Формирование управленческого плана счетов и форматов отчетности
На этом этапе требуется:
- Сформировать управленческий план счетов;
- Разработать перечень хозяйственных операций;
- Выделить группу статей отчета об убытках и прибылях;
- Составить перечень статей отчета об убытках и прибылях, балансового отчета, отчета о движении денежных средств;
- Разработать перечень функциональных отчетов компании;
- Разработать форму отчетности (отчета об убытках и прибылях, балансового отчета, отчета о движении денежных средств и пр.);
- Создать регламент (график) оборота документации.
Разработка учетной политики
На данном этапе требуется:
- Установить связи между счетами управленческого плана счетов и счетами бухгалтерского (финансового) учета;
- Установить связи между двумя законами осуществления операций (закон "Двойной записи" и закон "Приход – Расход");
- Разработать методологию управленческого учета по таким блокам, как:
- Учет обязанностей;
- Учет активов;
- Учет расходов;
- Учет собственного капитала;
- Учет расходов и доходов;
- Учет доходов от реализации;
- Учет суммовых и курсовых разниц;
- Определение базовой валюты ведения управленческого учета;
- Трансфертные цены;
- Распределение накладных расходов;
- Подготовить положения об управленческой учетной политике;
Автоматизация управленческого учета
На данном этапе необходимо:
- Разработать техническое задание на автоматизацию;
- Обучить персонал;
- Контролировать качества внедрения;