Электронная цифровая подпись: для чего она нужна?

Современные предприниматели в первую очередь, а также государственные органы – во вторую, стараются максимально эффективно вести документооборот, то есть, тратить на него как можно меньше времени.

Технологии нашего времени способствуют этому, в частности, использование электронной цифровой подписи существенно упрощает, например, процесс заключения сделок, ведь с ее внедрением в электронный документооборот постепенно в прошлое уходит трудозатратное и не эффективное в плане распределения времени ведение дел в бумажном виде. Рационально мыслящие люди по достоинству оценили преимущества создания, пересылки, обработки и хранения электронной информации. А с помощью электронной подписи вести дела будет еще проще.

Что же это такое, если говорить в упрощенном виде? Электронно-цифровая подпись (далее будем обозначать ее как ЭЦП) – это идентификатор, который для электронных документов является аналогом личной подписи при заверении документов в бумажном виде. Но только цифровая подпись выполняется посредством использования криптографических символов, которые являются залогом ее достоверности. Наличие ЭЦП делает документ юридически значимым. Это гарантия его подлинности и надежная защита от подделки.

Общие сведения

ЭЦП на документе используется для того, что не допустить искажения информации после формирования подписи. Также данный реквизит является подтверждением принадлежности конкретному владельцу. Для защиты такой информации служат криптографические ресурсы.

Для идентификации принадлежности открытого ключа владельцу служит сертификат ЭЦП. Получить его, а также подпись, можно в удостоверяющих центрах или доверенных представительствах. В пользование владелец получает, помимо сертификата, и два ключа подписи: открытый и закрытый.

Открытый ключ предназначен для проверки подлинности ЭЦП.

Закрытый ключ, собственно, служит для того, чтобы владелец имел возможность подписывать электронный документ.

Насколько это надежно?

Для формирования ЭЦП используются специальные программы, которые еще называют крипто-провайдерами. Если говорить простыми словами – они создают определенную последовательность символов, которая прикрепляется к документу, что заверяется. При этом, различают: простую, усиленную и квалифицированную ЭЦП. Простая подпись дает право указывать, кто является владельцем документа, но после такого визирования изменить информацию уже нельзя. Другие подписи позволяют вносить изменения после формирования ЭЦП, но в документе такая редакция отображается и указывается, кто и в какое время вносил изменения. В целом же, цифровая подпись является уникальным средством защиты, подделать ее невозможно. Это определяет ее как надежный инструмент для защиты достоверности авторства документа и предотвращения его несанкционированного изменения.

Статья подготовлена сайтом Etp-otchet.ru и теперь вы знаете, как сделать электронную подпись http://etp-otchet.ru/.