Информационное обеспечение управленческого анализа

Анализ любой деятельности должен включать в себя несколько этапов: 

• разрабатывается план и методика анализа, уточняются объекты и ответственные исполнители;
• собирается и оценивается информация;
• уточняется методика и приемы анализа; 
• формулируются выводы и предложения.

Важнейшим этапом в анализе является сбор информации и ее оценка, которые предопределяют правильность выводов и обоснованность при принятии управленческого решения.

Информационное обеспечение управленческого анализа требует наличия:

• установленного объема, содержания, вида и периодичности анализа;
• методики решения определенных задач, систем показателей и факторов;
• уточненных приемов решений на основе принятой методики;
• определенной общей потребности в информации по установленным задачам;
• устраненной дублированной информации.

Необходимая информация группируется по квалификационным признакам:

1. связь с системой управления (входная/выходная);
2. связь с управляемой системой (внешняя/внутренняя);
3. источник формирования (первичная/производная);
4. насыщенность (достаточная/недостаточная/избыточная); 
5. объективность отражения (достоверная/недостоверная);
6. время образования (первичная/вторичная); 
7. характер применения (постоянная/переменная);
8. целевое назначение (полезная/бесполезная);
9. время получения и период пользования (плановая/нормативная/оперативная).

Документ – основной носитель экономической информации.

Информационное обеспечение управленческого анализа во многом зависит от периодичности движения документа. Напряженность в использовании и обработке создает неритмичное поступление документов. Для формирования высококачественной информационной базы организации при осуществлении управленческого анализа используются средства обработки, составления и соблюдения графиков документооборота.

Однако, при создании информационной базы управленческого анализа, были выявлены следующие недостатки:

• несвоевременность оформления документа;
• большие количества заполняемых экземпляров и подписей;
• отсутствие графиков изменения (движения);
• отсутствие ответственных исполнителей;
• недостаточность удельного веса механизированной обработки.